A regulamentação 671/2021 trouxe mudanças significativas na legislação trabalhista brasileira, especialmente no que se refere ao controle de jornada de trabalho. Neste artigo, explicamos como o TapInOut garante total conformidade com essas exigências, protegendo sua empresa de multas e processos trabalhistas.
🚀 Conformidade Total Garantida
O TapInOut foi desenvolvido especificamente para atender a regulamentação 671/2021, eliminando riscos legais e garantindo proteção total para sua empresa.
O que é a Regulamentação 671/2021?
A Portaria 671/2021, publicada pelo Ministério do Trabalho e Previdência, estabelece novas regras para o controle de jornada de trabalho, especialmente em relação ao trabalho remoto e híbrido. As principais exigências incluem:
- Controle de jornada obrigatório: Mesmo no trabalho remoto, é necessário registrar a jornada
- Segurança dos dados: Informações devem ser protegidas contra alterações
- Rastreabilidade: Sistema deve permitir auditoria completa
- Validação de identidade: Garantia de que o funcionário é quem diz ser
- Integração com sistemas: Compatibilidade com outros sistemas empresariais
Importante
Empresas que não atendem às exigências da regulamentação 671/2021 podem sofrer multas que variam de R$ 1.000 a R$ 10.000 por funcionário, além de processos trabalhistas que podem resultar em condenações milionárias.
Como o TapInOut Garante Conformidade Total
1. Controle de Jornada Digital e Seguro
O TapInOut implementa um sistema de controle de jornada que atende a todas as exigências da regulamentação:
- Registro automático: Horários são registrados automaticamente com timestamp
- Impossibilidade de alteração: Dados são criptografados e protegidos contra modificações
- Backup automático: Informações são armazenadas em servidores seguros
- Auditoria completa: Log de todas as ações do sistema
2. Validação de Identidade com Biometria Facial
Uma das principais inovações do TapInOut é o uso de biometria facial para validação de identidade:
- Detecção de vivacidade: Sistema identifica se é uma pessoa real, não uma foto
- Algoritmos avançados: IA para reconhecimento facial preciso
- Prevenção de fraudes: Impossível "bater ponto" por terceiros
- Conformidade com LGPD: Dados biométricos protegidos conforme a lei
3. Rastreabilidade e Auditoria
O sistema mantém um registro completo de todas as atividades:
- Log de acessos: Quem acessou, quando e de onde
- Histórico de alterações: Todas as modificações são registradas
- Relatórios de auditoria: Documentos prontos para inspeções
- Integração com sistemas: Compatível com ERPs e outros softwares
4. Proteção de Dados e Segurança
Conformidade total com a LGPD e outras regulamentações de proteção de dados:
- Criptografia AES-256: Dados protegidos com a mais alta segurança
- Servidores certificados: Infraestrutura em conformidade com padrões internacionais
- Backup automático: Redundância para garantir disponibilidade
- Controle de acesso: Permissões granulares para diferentes usuários
Funcionalidades Específicas para Conformidade
Controle de Horas Extras
O TapInOut calcula automaticamente:
- Horas trabalhadas além da jornada normal
- Adicional noturno quando aplicável
- Horas em feriados e domingos
- Banco de horas (compensação de horas)
Gestão de Férias e DSR
Sistema automatizado para:
- Cálculo de férias proporcionais
- Controle de DSR (Descanso Semanal Remunerado)
- Alertas para férias vencidas
- Planejamento de ausências
Relatórios para Auditoria
O sistema gera automaticamente:
- Relatórios de jornada individual
- Consolidação por departamento
- Análise de irregularidades
- Documentos para inspeção do trabalho
Certificação de Conformidade
O TapInOut possui certificação de conformidade com a regulamentação 671/2021, emitida por órgão competente. Isso garante que sua empresa está protegida contra multas e processos trabalhistas relacionados ao controle de jornada.
Benefícios da Conformidade para sua Empresa
Proteção Legal
- Eliminação de riscos de multas
- Proteção contra processos trabalhistas
- Documentação completa para defesa
- Redução de custos com advogados
Eficiência Operacional
- Automação de cálculos trabalhistas
- Redução de erros humanos
- Economia de tempo do RH
- Integração com sistemas existentes
Transparência e Confiança
- Funcionários têm acesso aos próprios dados
- Transparência nos cálculos
- Redução de conflitos trabalhistas
- Melhoria no clima organizacional
Implementação e Migração
O TapInOut facilita a migração de sistemas antigos:
- Importação de dados: Migração automática de registros existentes
- Treinamento completo: Capacitação de toda a equipe
- Suporte técnico: Acompanhamento durante a implementação
- Testes de conformidade: Validação antes do go-live
Monitoramento Contínuo
O TapInOut não apenas implementa a conformidade, mas mantém o monitoramento contínuo:
- Alertas automáticos: Notificações sobre irregularidades
- Atualizações legais: Sistema atualizado com mudanças na legislação
- Relatórios de conformidade: Documentos para auditoria regular
- Suporte jurídico: Consultoria especializada disponível
ROI da Conformidade
Investir em conformidade com a regulamentação 671/2021 através do TapInOut gera retorno positivo:
- Economia com multas: Evita penalidades que podem chegar a milhões
- Redução de processos: Menos custos com defesa trabalhista
- Eficiência operacional: RH mais produtivo e focado
- Paz jurídica: Tranquilidade para focar no negócio
Checklist Completo de Conformidade - Portaria 671/2021
Sistema deve registrar entrada, saída e intervalos de todos os funcionários, incluindo trabalho remoto e híbrido.
Informações de ponto devem ser protegidas contra alterações e armazenadas com criptografia de alta segurança.
Sistema deve garantir que o funcionário é quem diz ser, preferencialmente com biometria facial.
Log de todas as ações do sistema, incluindo acessos, tentativas de alteração e auditorias.
Dados devem ser armazenados em servidores seguros com backup automático e redundância.
Compatibilidade com ERPs, sistemas de RH e outras ferramentas empresariais.
Proteção de dados pessoais conforme Lei Geral de Proteção de Dados.
Geração automática de relatórios para inspeções trabalhistas e auditorias.
Permissões diferenciadas para diferentes usuários (RH, gestores, funcionários).
Sistema deve estar disponível continuamente para registro de ponto em qualquer horário.
Conclusão: Conformidade como Estratégia
A conformidade com a regulamentação 671/2021 não é apenas uma obrigação legal, mas uma estratégia de negócio. O TapInOut transforma essa obrigação em vantagem competitiva, oferecendo:
- Proteção total contra riscos legais
- Automação de processos trabalhistas
- Transparência e confiança
- Eficiência operacional
- Paz jurídica para o crescimento
Com o TapInOut, sua empresa não apenas atende às exigências legais, mas se posiciona como referência em gestão de pessoas e conformidade trabalhista.
Garanta a Conformidade da sua Empresa
Proteja sua empresa de multas e processos trabalhistas. Solicite uma demonstração do TapInOut e veja como garantir conformidade total com a regulamentação 671/2021.
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